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倉庫是公司的一個物資大本營,它的工作主要是包含貨品的出入貨、物流分揀、外包裝、總體庫存盤點、庫存管理等,這一些工作都需用獲得高效率的管理,如此一來,公司才可以在市場競爭的時候占有相應(yīng)的有益地位。而在所有的倉庫工作中,貨品出入庫占有分量很重,根本原因唯有商品進入倉庫了,才可以開始后面的工作,商品出庫了,也就意味著著收益,加速資金流轉(zhuǎn)。因此,倉儲管理系統(tǒng)很重要。
那么既然商品出入庫的工作如此重要,假如只靠人力管理的話,肯定是很難做好這一工作的,甚至于還可能會影響到后面的各項工作的展開。因而,需用尋求更為高效率的管理方法。而將出入庫工作交給倉儲管理系統(tǒng)去處理的話,毫無疑問是一個準確的決定。
入庫流程,就是指貨品到倉庫后,把貨品卸下、開箱理貨,檢查商品數(shù)量、質(zhì)量,之后將有關(guān)入庫的貨品信息內(nèi)容進行存放處理的一系列規(guī)范。一般來說,常見的入庫管理包含下列流程:
下發(fā)訂單:采購部門根據(jù)倉庫庫存以及公司實際情況,明確訂單貨品的數(shù)量,審核錄入系統(tǒng)后,下發(fā)至供應(yīng)商明確送貨時間;
檢查貨品:當貨品從供應(yīng)廠家送達至倉庫時,收貨員必須嚴格檢查貨品外包裝是否完好無損,若產(chǎn)生破損、是原裝缺少、臨近效期等情況。收貨人須拒絕收貨,并及時上報采購部;
賬貨核查:明確貨品外包裝完好無損后,收貨員依照單據(jù)信息內(nèi)容對貨品進行核查,核對無誤后才可以入庫保存;
搬運堆放:依照倉庫庫位區(qū)劃對比貨品標識進行搬運,堆放策略以先進先出法原則為標準;
簽字確認:入庫商品由收貨員和倉庫管理員進行核查簽字,做到賬實相符。核查無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時入庫記賬。
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